פרויקט בנטב - שדרוג מערכת נוכחות

שדרוג מערכת נוכחות בחברת בנטב – הצלחה בפרויקט מורכב

חברת בנטב ביקשה לשדרג את מערכת הנוכחות הקיימת, אשר שירתה עשרות עובדים, במטרה לשפר את תהליכי ניהול נוכחות העובדים ולייעל את תפעול משאבי האנוש בארגון.

צוות יעל שכר נבחר להוביל את הפרויקט, תוך בחינת הפתרון המתאים ביותר לאופי הארגון ולצרכיו הייחודיים. לאחר תהליך אפיון מעמיק, נבחרה מערכת נוכחות מתקדמת המספקת מענה לכלל הדרישות התפעוליות, המשפטיות והטכנולוגיות של החברה.

שלבי הפרויקט והפעולות שבוצעו

✔ אפיון צרכים מותאם אישית – גיבוש מבנה חוקת הנוכחות של הארגון יחד עם הלקוח
✔ כתיבת מסמך דרישות מפורט – הגדרת הצרכים העסקיים והפונקציונליים מול ספק המערכת
✔ ניהול התקשורת עם הספק – עבודה שוטפת מול הספק לכל אורך שלבי השדרוג
✔ תמיכה בחשבות השכר – שמירה על עבודה רציפה של מחלקת השכר עם התערבות מינימלית
✔ ייעוץ לשדרוגים עתידיים – המלצות לשיפור תהליכי הנוכחות והתאמה לצמיחת החברה
✔ בדיקות QA קפדניות – בדיקות איכות להבטחת דיוק הנתונים
✔ הקמת הסכמי שכר – התאמה מלאה למבנה השכר של הארגון
✔ בניית מערך דוחות בקרה – יצירת דוחות ניהוליים ואנליטיים לשימוש ההנהלה

האתגרים שעמדו בפנינו

🔹 הסכמי שכר מורכבים – התאמה למבנה משמרות במפעל יצרני
🔹 תקציב מוגבל – אופטימיזציה של פתרונות במסגרת תקציבית מצומצמת
🔹 מעבר למערכת חדשה – ליווי ותמיכה לעובדים בהכרת מערכת נוכחות מתקדמת

למרות האתגרים, הפרויקט הושלם בהצלחה ומערכת הנוכחות החדשה עלתה לאוויר באופן חלק ויעיל, תוך שיפור חוויית המשתמשים וייעול תהליכי הניהול בארגון.

יתרונות מערכת הנוכחות החדשה

✅ שיפור הדיוק בניהול הנוכחות והמשמרות
✅ מערכת מתקדמת עם ממשק ידידותי למשתמש
✅ תהליכים אוטומטיים להפחתת טעויות ידניות
✅ התאמה מלאה לרגולציות בתחום השכר
✅ חיסכון משמעותי בזמן ומשאבים עבור ההנהלה והעובדים

מערכת נוכחות חדשה זו מעניקה פתרון יעיל, מתקדם ואמין להנהלת החברה ולעובדים כאחד, תוך חוויית שימוש משופרת ויכולת ניהול חכמה יותר של זמני העבודה.

רוצים לשדרג את מערכת הנוכחות בארגון שלכם?
צוות יעל שכר כאן כדי ללוות אתכם בכל שלבי התהליך! צרו קשר לקבלת ייעוץ מקצועי והטמעה חלקה של מערכת מתקדמת לניהול נוכחות.