פרויקט בנטב - שדרוג מערכת נוכחות
חברת בנטב בקשו לשדרג את מערכת הנוכחות שמשרתת עשרות עובדים.
מערכת הנוכחות הישנה בחברה שודרגה למערכת נוכחות שנבחרה על ידי צוות יעל שכר.
הפעולות בפרויקט שבוצעו על ידי צוות יעל שכר:
- כתיבת אפיון עם הלקוח של מבנה חוקת הנוכחות של הארגון
- כתיבת מסמך דרישות לספק לצורך הטמעת מערכת נוכחות
- עבודה שוטפת אל מול ספק בכל שלבי השדרוג
- פנוי זמן לחשבת שכר להמשך עבודתה השוטפת עם התערבות רק בצמתים קריטיים.
- המלצות על שדרוגים אפשרים בתוכנת נוכחות החדשה
- בדיקות QA הקמת הסכמי השכר בהתאם לאפיון
- בניית מערך דוחות בקרה.
האתגרים שעמדו לפנינו בפרויקט:
- הסכמי שכר מורכבים בשל מפעל יצרני משמרות
- תקציב מוגבל
- ליווי בהכרת מערכת חדשה ואופן התפעול של מערכת נוכחות
למרות האתגרים המורכבים בפרויקט מערכת נוכחות עלתה לאוויר בהצלחה מרובה.
מערכת נוכחות משרתת את הנהלת החברה ומשתמשי הקצה.