פרויקט מועצת חוף השרון - שדרוג מערכת נוכחות
מועצת חוף השרון פנתה לחברת "יעל שכר " על מנת ללוות ולהוות גורם מקצועי בכל תהליך השדרוג מטעם המועצה אל מול ספק מערכת נוכחות שהוטמע בארגון.
הפעולות בפרויקט שבוצעו על ידי צוות יעל שכר:
- מעבר על חוקת השכר והסכמי השכר בארגון בכפוף לתקש"יר שלטון מקומי
- הטמעת חוקת הארגון ואקסלוגית שכר בהתאם לאפיון שנכתב על ידי צוות יעל שכר
- עבודה שוטפת אל מול ספק מערכת בכל שלבי השדרוג
- פנוי זמן לחשבת שכר להמשך עבודתה השוטפת עם התערבות רק בצמתים קריטיים
- המלצות על שדרוגים אפשרים בתוכנת נוכחות החדשה
- בדיקות QA להסבת הנתונים וטיב הנתונים
- בניית מערך דוחות בקרה
האתגרים שעמדו לפנינו בפרויקט:
- הטמעה ויישום של חוקת שכר בהתאם לתקשי"ר והסכמים אישים
- מורכבות הסבת הנתונים ממערכת מיושנת למערכת החדשה
- ליווי בהכרת מערכת חדשה ואופן התפעול של מערכת השכר
ב 2019 עלתה לאוויר בהצלחה מרובה מערכת הנוכחות שמשרתת מאות עובדים , הנהלת החברה ומשתמשי הקצה.