פרויקט פאלאס תל אביב דיור מוגן מקבוצת עזריאלי
שדרוג מערכת שכר ונוכחות
פאלאס תל אביב דיור מוגן ,הנה חברה מובילה בתחום הדיור המוגן והענף הסיעודי במשק.
יעל שכר נבחרה על ידי פאלאס תל אביב להוביל פרויקט להטמעת מערכות שכר,נוכחות ומשאבי אנוש כמערכת אחודה.
הפעולות בפרויקט שבוצעו על ידי צוות יעל שכר:
- כתיבת אפיון עם הלקוח של מבנה חוקת הנוכחות של הארגון
- כתיבת מסמך דרישות לספק לצורך הטמעת מערכת נוכחות
- עבודה שוטפת אל מול ספק בכל שלבי השדרוג
- פנוי זמן לחשבת שכר להמשך עבודתה השוטפת עם התערבות רק בצמתים קריטיים
- המלצות על שדרוגים אפשרים בתוכנת נוכחות החדשה
- בדיקות QA הקמת הסכמי השכר בהתאם לאפיון
- בניית מערך דוחות בקרה
האתגרים שעמדו לפנינו בפרויקט:
- יצירת שפה אחת לכל הפונקציות המטפלות בעובד
- ניהול ובקרה על שעות העבודה בכל שבוע עבודה, זרימת המידע לגבי העובדים בצורה אוטמטית
- בניית דוחות בקרה עבור מקבלי החלטות בארגון
למרות האתגרים המורכבים בפרויקט בינואר כמתוכנן עלה לאוויר בהצלחה מרובה מערכת השכר ונוכחות שמשרתת מאות עובדים, הנהלת החברה ומשתמשי הקצה.