פרויקט שק"ל - שדרוג מערכת שכר
שקל – שילוב קהילתי לאנשים עם מוגבלויות.
עמותת שק"ל פנתה לחברת "יעל שכר " על מנת ללוות ולהוות גורם מקצועי בכל תהליך השדרוג מטעם עמותת שק"ל אל מול ספק מערכת שכר שהוטמע בארגון.
הפרויקט החל את דרכו ב 11.2019 כאשר נקבע תאריך יעד לינואר 2020.
הפעולות בפרויקט שבוצעו על ידי צוות יעל שכר:
- הטמעת חוקת הארגון ואקסלוגית שכר בהתאם לאפיון שנכתב על ידי צוות יעל שכר
- עבודה שוטפת אל מול ספק בכל שלבי השדרוג
- פנוי זמן לחשבת שכר להמשך עבודתה השוטפת עם התערבות רק בצמתים קריטיים
- המלצות על שדרוגים אפשרים בתוכנת השכר החדשה
- בדיקות QA להסבת הנתונים וטיב הנתונים
האתגרים שעמדו לפנינו בפרויקט:
- לוח הזמנים הקצר על מנת לעמוד בתאריך היעד ינואר 2020
- מורכבות הסבת הנתונים ממערכת מיושנת למערכת החדשה
- ליווי בהכרת מערכת חדשה ואופן התפעול של מערכת השכר
למרות האתגרים המורכבים בפרויקט ולוח הזמנים הקצר בינואר 2020 עלה לאוויר בהצלחה מרובה מערכת השכר שמשרתת מאות עובדים , הנהלת החברה ומשתמשי הקצה.